COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU VENDREDI 11/01/13 à 18 h - Au refuge Membres du CA présents : Bernard Serge - Jean-Pierre Peduzzi -Boy Régine - Robin Isabelle - Alagiraude Jeanine - Arbez Brigitte - Benoit Leclere - Maryse Ziegler - Daniel Faivre - Serge Odille Liliane Odille Absente non excusée : Céline Dornier Marine Broyer a démissionné 1° Démission de Serge Bernard 2° Nomination du nouveau Président Benoît Leclère est nommé président à l'unanimité 3° Approbation compte rendu dernier CA 4°Tour de table sur les dernières actions de chacun décidées au dernier CA - 19 tirelires ont été déposées par Liliane Odille, il faudrait demander à Michel d'en faire des plus petites avec une chainette derrière pour éviter les vols. - A facturer 1700 € à la ville de Dole pour les stérilisations des chats en 2013 - Panneaux de signalisation du refuge, maquettes en cours par le copain d'Isabelle - Faire un livret d'accueil des bénévoles, Régine veut bien s'en charger - Promener les chiens avec un gilet fluo - Trouver un parc pour Mozard et un boxe chauffé - Acheter 2 cages chiens pour l'infirmerie (1 grande et 1 moyenne) - Cantot doit déplacer l'algeco - Vendre les WC chimiques 250 € - Ramener 2 chalets (1 pour les espaces verts l'autre pour les archives) 5° Organisation du conseil d'administration Responsabilité de chacun et travail en sous groupe Benoît est assisté par Jean-Pierre Peduzzi , tous les deux sont habilités à intervenir pour l'important, ils n'interviennent pas pour le courant. Soulever un problème = trouver des solutions Etablir des règles, si problème, on peut adapter mais on en parle. Responsable chiens : Jeanine Alagiraude Responsable chats : Myriam Wieber Organisation employés : Jean-Pierre Peduzzi Secrétariat et administration : Régine qui transmet au président Employés : - 5 personnes à 35 heures pour le confort des animaux, promenade des chiens et caresses des chats - Il doit toujours rester une personne au refuge pour l'accueil - Etablir un planning pour le travail des employés - Etablir un règlement intérieur sur lequel figurera tous les risques liés à l'entreprise Régine va établir une matrice pour le prochain CA qui sera modifiée par Jean-Pierre et Benoît. Ensuite présentation et validation au CA suivant Responsable des enquêtes : Benoît va contacter Céline Dornier Responsable des espaces verts : Daniel, il faut acheter du matériel Site internet : Trouver un hébergeur, notre site n'est pas accessible aux tablettes. On peut rapatrier notre site. Il y aura une boite sur laquelle on aura accès. Construire le nouveau site. Benoît va rencontrer Céline Faivre et Philadelpha Soret 6° Situation des contrats de travail de nos employés au 01/01/13 - Julia son contrat de travail prend fin le 28/02/13 - On lui refait un CDD d'un an - on peut tenter un contrat emploi avenir mais pour celà il faut habiter dans des quartiers sensibles ce qui n'est pas la cas. - 2 contrats Emploi d'avenir Angélique Tramut dont nous devons remettre à niveau scolaire et Alicia Massicot - Catherine Alexandre : responsable d'équipe Avec 5 salariés, nous devrons payer 103.000 € de salaire et on va retoucher 30.000 € Le coût des salaires pour l'année 2013 est estimé à 73000 € Nous faisons un exercice complet à 5 personnes et nous verrons l'année prochaine. 7° Problème du téléphone au refuge Jean-Pi et Benoît s'en occupent 8° Frais de vétérinaire pendant les 3 semaines d'essai Aucune modification à apporter sur les contrats, c'est clair. 9° Bons vétérinaire et conduite des animaux chez les vétérinaires Jeanine aura la charge de faire les bons et de les signer. Validation par Benoit et Jean-Pierre qui vont vérifier. Les vétérinaires devront préciser le nom de l'animal et son identification sur les factures sinon celles-ci seront retournées. Les animalières conduiront les animaux chez les vétérinaires Eviter d'investir en stérilisation pour les chiens. Stérilisation des chats, on est obligé de stériliser les chats. Pour les chats errants, pour les particuliers les stérilisations doivent être payées d'avance. 10° Possibilité de mettre à l'essai un week-end les animaux avant adoption contre chèque de caution et pièce d'identité Régine va établir une attestation à faire signer. 11° Politique de stérilisation des chatons à revoir (non concluant en 2012) On arrête, aucun chaton ne sera plus stérilisé avant l'âge de 6/7 mois. 12° Tarif fourrière pour les animaux récupérés par leur maître Le tarif de 10 € est à demander par nuit passée au refuge 13° Bilan financier 2012 Voir états fournis par Isabelle Robin : Entrées : 136500 € Sorties : 173131 € - Déficit : 37000 € Le CCP est en cours de résiliation (car on touche encore sur ce compte). Nous avons reçu un legs de 11000 € de Monsieur Novak Aloïs Benoit recherche le courrier pour le legs GROS Benoit demande les coordonnés de Mme Hassnaoui L'objectif est de faire baisser les factures de vétérinaire qui s'élèvent pour l'année 2012 à 90.000 € - La commune d'Aiglepierre a téléphoné pour annuler la convention fourrière, Régine va les appeler car ils ont payé 2012 et pas 2011 - Ils doivent faire un courrier. - Envoyer l'huissier pour Orchamps, oui à condition de retrouver la convention fourrière signée. Régine n'a rien 14° Achat de matériel (informatique, vestiaires employées) - Achat d'un lave-linge et d'un sèche linge - achat d'une plastifieuse, Régine demande à Germond et transmet à Isabelle qui regarde aussi. - achat de vestiaires 100 € le vestiaire avec séparation : coût total 500 € les mettre à la place du meuble de cuisine - Accès des visiteurs par le couloir possible surtout l'hiver - Achat de litière en granulés de bois ; se renseigner pour achat en grosse quantité pour avoir un prix moindre ;- stockage des litières usagées sur le terrain. - Une ligne internet en illimité - Isabelle s'occupe de l'abonnement orange pro On peut créer notre site internet orange pour 5 €/mois - Nous prévoyons d'acheter un ordinateur avec logiciel REFUGILIS . abonnement mensuel de 16.90 € c'est le serveur de l'entreprise. . formation pour 5 personnes montant 580 € frais de déplacement en plus Il faudra saisir les fiches des animaux - Régine, Isabelle, Jean-Pierre 15° Prévision d'investissement en matière de travaux pour 2013 et planning prévisionnel - les cages chats posent problème, c'est irrespirable lorsqu'il fait chaud. les chats respirent leurs microbes et mauvaises odeurs, il faut aménager des grilles. - Mettre un film sur la porte du local croquettes - Terminer les couvertures des boxes - Parc chatonnerie le plus rapidement possible - drainer le parc des chats - grille pour fosse à crottes - Monter un grillage pour parc de détente où l'on pourra faire de l'agility Première journée travaux prévue le samedi 19 janvier 2013 Récupérer dalles béton + bordures Recherche de bénévoles 16° Augmentation des conventions fourrière Régine va se renseigner vers les SPA de la région. Il faut inviter les maires à l'AG et mettre l'augmentation à l'ordre du jour. 17° Réalisation de la revue remise en cause Françoise Tournier est bien malade et ne peut plus s'en occuper et Pauline Verdenet fait la sourde oreille. Contacter Céline Faivre et Philadelpha 18° Annonces "Bon coin" Demander à Céline et Philadelpha 19° Questions diverses Une adhérente s'est proposée de payer le goudronnage de la cour Demander à Monsieur Pinon de mettre les photos des animaux sur le journal. Le Président, La secrétaire, Benoît Leclère Régine Boy