COMPTE-RENDU DE REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION du 09/03/12 Nouveau refuge Membres du CA présents : BERNARD Serge - BOY Régine - ROBIN Isabelle - ALAGIRAUDE Jeanine - ALEXANDRE Catherine - ARBEZ Brigitte - DORNIER Céline Personnes invitées présentes : PEDUZZI Jean-Pierre - BROYER Marine Personnes absentes : MUSSOT Marie-Laure Ordre du jour : Réorganisation du conseil d’administration et du bureau suite à la démission de notre Président Sébastien DAMBRINE et des démissions précédentes. I - Démission de Sébastien DAMBRINE - Nouveau président - Articles journaux Sweety" Constatation du nombre des membres du conseil d’administration restants Suite aux démissions de Sébastien DAMBRINE, de Christine Céli et de Caroline Viellard, il ne reste plus que 7 personnes au conseil d'administration.- restent 3 postes vacants afin de respecter le nombre de 10 personnes minimum (statuts). Les membres du conseil d’administration présents décident de remplacer provisoirement les postes vacants par de nouveaux membres jusqu'aux prochaines élections. Réorganisation du conseil d’administration et du bureau – Election des personnes responsables : Président : Serge Bernard élu par la totalité des membres Vice Président, responsable du personnel : Jean-Pierre Peduzzi élu par la totalité des membres Responsable des familles d'accueil : Marine Broyer élue par la totalité des membres Aucun changement pour Secrétaire : Régine Boy Trésorière : Isabelle Robin Responsable du refuge : Jeanine Alagiraude Secrétaire adjointe : Céline Dornier Suppléante au responsable du refuge : Catherine Alexandre Responsable des enquêtes : Brigitte Arbez Trésorière adjointe - Responsable du site internet : Marie-Laure Mussot Procuration comptes bancaires : Le conseil d’administration donne pouvoir à son Président Serge Bernard pour signature individuellement sur les comptes bancaires de l’association. Pour une seule signature, il n’est pas nécessaire d’avoir 2 signatures pour faire des opérations sur les comptes de la SPA de Dole et sa région. La trésorière Isabelle Robin a également ce pouvoir. II - Point sur les contrats de travail des salariés - Nouveaux horaires - Nouveaux contrats de travail et avenant Point sur les congés restants à prendre Aménagement des horaires de travail de Romy Nous souhaitons renouveler son contrat de travail de 6 mois et décidons d'aménager ses horaires afin qu'elle fasse 5 h par jour (13H/18 H) du lundi au jeudi car elle a un deuxième employeur. Nous décidons de renouveler les contrats de travail de 6 mois pour Camille Stéphanie est embauchée en CDI, la demande d'aide au conseil régional a été refusée. Nous lui ferons un avenant à son contrat de travail. Nous décidons d'embaucher Catherine Alexandre au 01/09/12 pour l'ouverture du nouveau refuge. Salaire comme Stéphanie : 110 % du SMIC Afficher le règlement intérieur Horaire d'ouverture du refuge : de 13h30 à 17 h - Modifier sur le site et papier entête III - Point sur les travaux du nouveau refuge - PV de réception des boxes chiens - L'entreprise Cantot a refait le béton dans les courettes (pris en charge par l'assurance décennale) Le béton doit résister aux urines - le 10/03/12 pose des fenêtres par l'entreprise Grezelcswik - main d'œuvre gratuite - L'entreprise CANTOT a commencé le bâtiment de service. Planning : . Le 31/03 : les 4 murs seront montés . Le 07/04 : charpente par les bénévoles . Le 15/04 : couverture par les bénévoles Nos finances nous permettent de terminer le bâtiment de service. Manque le financement pour : - assainissement : 33.000 € - parking : 20.000 € - grillage : 5000 € - algeco 30000 € - portail et portes 15600 € - imprévus 10000 € ----------- Total 59600 € Nous pouvons prétendre à un prêt aux associations de 130.000 € en remboursement de 1300 €. La meilleure solution serait de faire débloquer les fonds du legs Lacombe au plus vite. Serge Bernard va prendre rendez-vous avec le notaire qui doit nous communiquer les renseignements sur les noms des banques. Sinon l'assurance responsabilité juridique pourrait nous renseigner. Accord pour un prêt en dernier ressort si l'on ne peut pas faire débloquer les fonds. Faire enlever du site le budget prévisionnel des travaux Legs Gros : Renvoyer le document au notaire Me Lambert à Frasnois avec notre accord pour la division parcellaire des parcelles à vendre IV - Préparation assemblée générale - Transfert du siège social : route de Sampans - Lieudit à la Ronce - 39290 Biarne Nécessite de modifier les statuts. Nous en profitons pour faire modifier l'article 17 des statuts : L’assemblée générale doit se composer du quart au moins des membres en exercice. Si cette proposition n'est pas atteinte, l'assemblée est convoquée de nouveau et cette fois, elle peut valablement délibérer, quelque soit le nombre de membres atteints. Proposition de modification : l'assemblée générale doit se composer du quart au moins des membres en exercice. A défaut du quorum, avec accord du Président et des membres présents, l'assemblée peut délibérer. Nous faisons une demande de procuration afin de pouvoir valider les modifications des statuts. V - Etat des comptes Refaire des demandes de subventions aux organismes : Fondation 30 millions d'amis - Jeanine Auger VI - Il faut terminer la mise à jour du fichier des adoptants et des adhérents - Il nous faut une personne responsable des familles d'accueil Pour la revue et pour les demandes d'adhésion Marine Broyer est chargée de la gestion du fichier des adoptants à partir de 2012 Marine Broyer se propose également d'être responsable des familles d'accueil chiens et chats VII - Adoption contre un don pour les animaux difficiles à adopter - chats peureux ou présentant un problème de santé - chiens difficiles (Voyou-Enzo-Lesco-Domino) Pour Domino, il lui faut un endroit calme et des règles Résoudre le cas de Capone qui est en pension Décision : pour les chiens : NON Pour les chats : OUI au cas par cas Il faut supprimer sur le site : Chien Anubis (il n'est pas propre) Problème de Sweety prise en famille d'accueil par Simone Millereau. Elle devrait accoucher très prochainement, il est prévu entre 6 et 13 chiots. Nous décidons de n'en garder que 4 - Céline conduira les autres chez le vétérinaires. Nous décidons de faire castrer les chiens du refuge ; jusqu'à présent nous ne faisions stériliser que les chiennes. VIII - Annonces par le bon coin - cartes de visite SPA Nous faisons aussi de bonnes adoptions, davantage d'adoptions, Accord pour acheter les cartes de visite présentées par Marine Broyer. IX - Mise en place nouvelle procédure des cartes d'enquêteurs Les cartes d'enquêteurs seront annuelles, elles doivent porter le numéro d’adhésion. Tout enquêteur doit signer la charte des enquêteurs. Les anciennes cartes ne sont plus valables. Information dans notre revue et un flash sur notre site internet X - Questions diverses Nous pourrions prévoir le barbecue annuel pour le samedi 1° septembre ou dimanche 2 septembre Le Président, La Secrétaire, Serge BERNARD Régine Boy
accueil Présentation du refuge Historique Présentation Hommage Notre futur refuge Déménagement 19-20 octobre 2012 Inauguration du refuge le 17 novembre 2012 Nos activités 2010 2011 2012 Nos réunions Nos souvenirs Nous contacter Nos voeux 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2010-2011 2011-2012 2012-2013 Articles journaux 2011 Nos animaux Nos chiens Nos chats La fourrière Nos adoptés SOS Perdu/Trouvé Ils nous ont quittés Témoignages Divers Le journal de Sweety Nos tarifs Tarifs Operation doyen Tarifs publicité revue Nos besoins Famille d'accueil Le bénévolat Les vieux chiens Adhérents Formulaire d'adhésion L.E.G.S un petit bout de toit pour moi Dons Parrainage Sos proliferation Actualités Lévriers en détresse Les galgos Opération galgos liens amis A savoir Les races de chiens Le Berger Allemand Le boxer Le husky sibérien Santé Tumeurs mammaires Forum Livre d'or