COMPTE-RENDU DE REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION du 06/07/12 Nouveau refuge Membres du CA présents : BERNARD Serge - BOY Régine - ALAGIRAUDE Jeanine - ALEXANDRE Catherine - DORNIER Céline - PEDUZZI Jean-Pierre - BROYER Marine LECLERE Benoit Absentes excusées : Maryse Ziegler - Brigitte ARBEZ I - Approbation compte-rendu du dernier CA II - Point sur les travaux du nouveau refuge Nous avons touché le legs de Violette Lacombe et avons pu passer commande pour doublage du bâtiment de service, assainissement, séparation des courettes chiens, parking. Nous avons réceptionné 2 Algeco pour l'accueil. En faisant les travaux nous-mêmes nous avons économisé 200.000 €. Déménagement prévu le 20 et 21 octobre III - Communication bénévoles/animalières Catherine Alexandre a rencontré quelques problèmes qui semblent s'arranger. IV - Visites chez les vétérinaires sans bons Céline Dornier a un carnet de bons afin d'éviter ces problèmes de régularisation de bons Serge BERNARD fait un courrier au vétérinaires afin qu’ils ne prodiguent plus de soins sur les animaux sans bon SPA. V - Repas de remerciement pour les bénévoles Serge Bernard se charge de faire la liste des bénévoles pour les inviter gratuitement au barbecue du 01/09/12. Il s'agit des bénévoles ayant participé aux travaux du nouveau refuge et ceux qui viennent le dimanche ou qui travaillent chez eux ( site internet, modification centrale canine …….) VI - Stérilisation - castrations chiots/chatons L'argument mis en avant est que les adoptants ne stériliseraient pas malgré le protocole d'adoption. Régine en a fait l'expérience négative car les 3 chatons qu'elle a fait stériliser sont morts. Elle s'est opposée pour les raisons suivantes : - les chatons et chiots sont très fragiles et la stérilisation par anesthésie générale risque de leur provoquer des maladies - risque d'hypothermie - Trop petits, les chiots et chatons sont sensibles au stress, fragilisables, émotifs - Influence néfaste sur la croissance. - Peu de vétérinaires pratiquent la castration précoce et ce n'est pas rentré dans les meurs en France. les factures vétérinaires pour les chats vont augmenter. Nous placerons les chatons au prix des adultes. Validé, on essaie cette année et nous verrons l'année prochaine si nous continuons. VII - Point sur les finances VIII - Prévisions avant emménagement Il est nécessaire d'avoir tous les avals avant d'emménager. Résiliation EDF, eau, Les WC de Biarne nous appartiennent. En septembre il faudra faire la liste du matériel à acheter pour le nouveau refuge. Nous appellerons le refuge "Refuge des Violettes". Nous ferons pousser des violettes. Nous ferons une enseigne pour la fixer sur le bâtiment en conservant le logo "un petit bout de toi pour moi". Il faut fixer les dimensions et demander à Françoise Tournier de faire l'enseigne en fichier informatique. Jeanine se charge d'acheter 2 plaques funéraires pour mettre sur les tombes de Violette Lacombe et de Madame Guyon. IX - Conventions fourrières Le refuge ne sera ouvert au public que l'après-midi, pas d'augmentation pour l'instant. Serge Bernard prendra rendez-vous avec Monsieur Negrello pour cesser la gratuité de la convention fourrière de Biarne. Nouvelle convention au tarif normal. Nous payons cher d'impôts locaux et il n'y aura plus de nuisance à Biarne. X - Organisation des horaires et du nombre d'employés au nouveau refuge - 2 contrats CDI à 35 H : Catherine Alexandre et Stéphanie pour un horaire de travail de 9H à 12 H et 13h30/17h30 soit 7 H par jour sur 5 jours Catherine sera responsable de l'équipe d'animalières. Stéphanie sera responsable des chats. Une polyvalence sera imposée et toutes les animalières iront aux chiens et aux chats pour assurer les remplacement. Le contrat de Julia se termine le 01/09/12 - Renouveler le contrat en CAE et le compléter. Si l'on ne peut pas obtenir de renouvellement de CAE, on fait un CDD et appel à candidature pour le 4° trimestre. Les contrats de travail de Camille et Elodie seront évoqués lors du prochain CA. Nous embaucherons après le déménagement pour compenser le jour de repos de nos animalières qui travailleront sur 5 jours (il faut prévoir un contrat de 3 jours de travail). Nous avons examiné la candidature de Pascale Béal et la tiendrons informée. XI – Préparation barbecue du 01/09/12 Serge s’occupe d’envoyer les courriers pour les invitations gratuites aux bénévoles. Serge va gérer les inscriptions. Régine lui enverra ce qu’elle a reçu. Régine s’occupe de récupérer les bancs tables et vitabris avec le grand Dole. Céline passera commande pour l’alimentaire et la boisson. La liste sera préparée par Serge. XII – Divers Eliette Parrenin qui parraine beaucoup d’animaux et qui a envoyé 2 fois 400 € souhaite venir visiter le refuge de Biarne. Régine l’a récupérera à la gare, pourra l’héberger le vendredi soir et la conduire au refuge le samedi après-midi. Catherine l’hébergera du samedi au dimanche. Jeanine s’occupera de la véhiculer. Demande d’Annie Vadey Nous acceptons de récupérer les 2 chiens d’Emmanuel Dine malade mental (Roxy adopté à Biarne). Céline s’en occupe. Le Président, La Secrétaire, Serge BERNARD Régine Boy
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